HOME OFFICE: COMO ORGANIZAR?
por Adriana Rielo
Início de ano e é fato: muitas empresas aderiram definitivamente ao home office. Parcial, com dois, três dias presenciais e reuniões, ou total, constataram que houve adequação ao formato e que o desempenho e produtividade dos colaboradores mantiveram-se em alta. Novos formatos para novos tempos.
Com essa mudança, é muito importante que tenhamos um lugar específico e organizado para a atividade em casa.
Tenha um lugar apropriado, se possível, onde você possa ter seu cantinho, com suas coisas, uma luz adequada, um quadro de avisos, uma cortiça onde possa colocar lembretes, uma agenda, o computador. Que esse ambiente seja fixo para que você possa realmente se concentrar na sua rotina de trabalho desvinculando da sua casa. Mantenha o horário da empresa e o foco.
Agora, como é a sua mesa de trabalho? Desorganizada? Cheia de coisas? A produtividade de seu dia está ligada diretamente à organização. Um lugar onde é necessário levantar papeis para achar outros, afastar coisas para para incluir outras, não é um espaço adequado para trabalhar. Algumas sugestões para que você não encare sua mesa como uma inimiga:
- Tenha sempre um porta objeto para canetas, lápis, clipes, entre outros;
- Invista em pastas etiquetadas por assunto;
- Deixe à mão apenas projetos vigentes. Trabalhos antigos podem e devem ser guardados em um armário ou gaveta com pastas suspensas também com etiquetas;
- Post-its devem ter seu próprio lugarzinho. Ao invés de grudar no computador, use uma cortiça ou algum quadro específico para eles. Que tal usar uma agenda e deixar tudo anotado em um só lugar?
- Não há necessidade de deixar vários blocos de anotação em cima da mesa, um é suficiente. Quando acabar, pegue outro;
- Pastas ou caixas de entrada e saída também são muito bem-vindas, desde que não sejam usadas pra entulhar mais papeis. O ideal é sempre checar se o que está lá já foi feito ou usado e se já pode ir pra um arquivo ou descarte;
- Livros e materiais de pesquisa devem ficar guardados e serem consultados apenas quando necessário. Depois, todos para o armário novamente;
- Copinhos de café podem e devem ser descartados, não precisam passar o dia ao seu lado;
- Garrafa com água deve ter seu espaço;
- Lixo no lixo! Seja reciclado ou não, nada de ficar amontoado em cima da mesa.
Ao final do dia, “apague a luz” do escritório e “feche” a porta. Descanse e curta seu fim de expediente.
Adriana Rielo
Organização Prática Criativa
Adriana Rielo
