Qual o impacto de nossas atitudes no mundo?
por Lygia Pontes
Recentemente, compartilhei aqui na minha coluna Trabalhe Feliz, como agir em tempos de crise e, nesse artigo, contei que comecei a oferecer, gratuitamente, consultoria para home office produtivo. Foi a forma que encontrei de apoiar os profissionais que passaram a trabalhar de casa. Apesar de estar bastante empolgada com essa iniciativa, que surgiu após reflexões sobre uma das perguntas que faz parte do meu dia a dia – “Qual o impacto de nossas atitudes no mundo?” -, fiquei preocupada com a possibilidade de levar algum “bolo”.
Em um primeiro momento, podemos pensar que se isso acontecesse não seria um problema. Afinal, eu não teria que sair de casa para as reuniões, já que estamos em isolamento social. Por isso, se a pessoa não aparecesse, era só ocupar o horário com outra atividade. Mas quando analisamos com mais detalhes, nos damos conta de que esse fato, que, infelizmente, faz parte da nossa rotina, nos ajuda a responder uma pergunta bastante relevante: Qual o impacto de nossas atitudes no mundo?
Vamos ver o exemplo da consultoria gratuita para o home-office produtivo. Quando alguém agenda a reunião, eu coloco em prática essas atividades antes do encontro ocorrer:
Organizo a agenda
Reservo o horário da consultoria, um tempo antes para me preparar para o encontro e um tempo depois, para as tarefas combinadas
Preparo a reunião
A partir das informações coletadas no primeiro contato, estruturo a pauta do encontro e demais atividades que serão feitas no encontro
Me preparo para a reunião
Algum tempo antes, organizo o local onde irei fazer a reunião, releio a pauta, confirmo a conexão à internet, entre outras atividades
A chave é se perguntar “Qual o impacto de nossas atitudes no mundo?”
Por isso, quando a pessoa não aparece, eu não “ganho” 30 minutos para fazer outras atividades. Eu perco algumas horas que foram usadas na preparação para o encontro. E isso aconteceu em dois momentos desde que comecei a oferecer a consultoria gratuita para o home-office produtivo.
É claro que imprevistos acontecem. Todos nós estamos sujeitos a isso. Mas se esse é o caso, a pessoa poderia avisar que não conseguirá estar na reunião, mesmo que poucos minutos antes. Também compreendo que às vezes é impossível saber antes que um imprevisto vai surgir. Se esse é o caso, um pedido de desculpas após o horário marcado é suficiente.
Esses dois acontecimentos me fizeram lembrar de eventos que participei há algum tempo. Os dois eram gratuitos e as vagas esgotaram. No primeiro, praticamente todo mundo que se inscreveu foi e, por isso, faltou lugar, faltou comida. No segundo, faltou muita gente e, por isso, muitos lugares ficaram vazios, sobrou muita comida e bastante gente que adoraria ter participado não conseguiu ir, já que não havia mais ingresso quando tentaram se inscrever. É normal haver cerca de 50% de ausência em eventos gratuitos, mas nesses dois casos, essa previsão não se concretizou e gerou problemas para a organização, para os participantes ou interessados nos eventos.
Por isso, gostaria de pedir que, antes de dizer sim a alguém, de agendar um compromisso, de se inscrever em um evento, você pense se realmente terá disponibilidade. E, caso confirme sua presença, tenha em mente que, se houver um imprevisto, você irá avisar a pessoa ou a organização.
Se nos lembrarmos sempre da pergunta “Qual o impacto de nossas atitudes no mundo?” vamos diminuir muito o desperdício de tempo, de dinheiro, de energia, daremos oportunidades a quem realmente consegue aproveitá-las e transmitiremos uma imagem positiva. É um exercício simples, mas que gera um resultado enorme.
Quer saber mais sobre como compreender o impacto de suas atitudes no mundo? Entre em contato.
Lygia Pontes
