Se você tem tido a sensação de que o tempo passa rápido demais e que não consegue fazer tudo o que precisa (e gostaria), é provável que tenha usado boa parte das duas horas procrastinando. Procrastinar, de acordo com o dicionário Michaelis, significa “deixar para outro dia ou para depois; adiar, delongar, postergar”. E esse hábito é um companheiro muito presente no ambiente de trabalho. Tão presente que, para muitas pessoas, já virou até paisagem, nem percebem mais que está por ali. Só se dão conta da presença dele quando um prazo fica apertado demais ou quando precisam fazer hora-extra.
Eu percebi que a procrastinação fazia parte da rotina de muitos profissionais – inclusive da minha – no dia em que me dei conta que as quintas e sextas-feiras eram os dias em que eu mais recebia emails e que tinha mais demandas urgentes.
Existem muitas formas de se livrar dessa companheira indesejada. Mas, antes de pensar no que fazer para deixar de procrastinar, é fundamental entender quando ela surge e quais recursos são usados para colocá-la em prática. Depois disso, é possível identificar as razões que levam à procrastinação e, aí, buscar formas de acabar com ela.
Comece fazendo uma agenda da produtividade: anote quando inicia e termina uma tarefa. Liste também as pausas durante a execução dessa atividade e, se conseguir incluir o que faz nesses intervalos, melhor ainda. Com o tempo, você vai notar padrões (olha o celular!) e vai ficar mais fácil largar essa companhia.
Foto: Helena Lopes no site Unsplash